計画コピー:KE1A

計画コピー(Tr-Cd:KE1A)は、管理会計-収益性分析のトランザクションデータをコピーする機能である。例えば、今年の実績をもとに翌年の計画を立てる場合、今年の実績データを翌年の計画データにコピーできる。

※ただし、コピー先は計画データしか選択できないので注意。

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操作手順

第一画面

コピー元、コピー先のデータを指定する。

  • 計画データ:コピー先の会計年度・期間(from ~ to で指定)、バージョン、レコードタイプを指定
  • 元データ:コピー元の会計年度・期間(from ~ to で指定)、バージョン、レコードタイプを指定。また、計画データor実績データも指定する。

画面上部の以下のボタンを押すと、コピーの詳細を指定できる。

「プロセス指示」画面

特性項目に対して、コピー方法を指定する。以下のいずれかから選択する。

  • コピー:コピー元、先でそのままコピーする。
  • 集計:該当項目で値項目を集計して、コピーする。例えば、コピー元で得意先Aに対して売上高100円、200円の2レコードあった場合、300円にサマリしてコピー先にデータ登録する。
  • コピー先:(恐らく)コピー元の値に関係なく、指定した特定の値に置換してコピーする。

「選択基準」画面

コピー元データの抽出条件。

「値項目」画面

コピーする値項目を選択する。選択された数値データがコピー対象となる。計画コピーにおいて、処理対象となる想定のデータが処理されない場合は、このプロセス指示と実際のデータが噛み合っていないケースがほとんどである。

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テーブル

テーブルID内容説明備考
CE1++++実績明細テーブル実績伝票を保持
CE2++++計画明細テーブル計画伝票を保持
「++++」には分析対象コードが入る

テーブルIDの「++++」には、分析対象のコードが入る。例えば分析対象「1000」であれば、実績明細テーブルIDは「CE11000」となる。

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