【認定試験対策】財務会計(FI)4-2.初期値、ユーザプロファイル

概要

初期値、およびユーザプロファイルについて解説する。

伝票入力時など、自動で項目値を入力してくれる機能。入力手間の削減や、入力ミスの防止に役立つ。

SAPでは初期値として自動入力することを提案と呼んでいる。また、マスタから他のマスタを自動入力すること（原価センタを入力すると利益センタが自動入力される、など）を誘導と呼んでいる。

初期値提案は、次の2種類がある。

ユーザ固有の初期値	ユーザごとに設定する初期値。ユーザが利用する会社コードなど、頻繁に変わることがない項目に対して効果的。ユーザプロファイルと呼ばれる。
システムの初期値	ユーザに関係なく、システムにより自動で入力される初期値。

ユーザ固有の設定として、以下が設定できる。

ログオン言語	SAPの言語を設定。英語でログインするとSAPメニュー、トランザクション画面がすべて英語になる。
日付書式	「YYYY/MM/DD」、「DD.MM.YYYY」など、日付の表記について選択する。
小数点表記	小数点を「.」/「,」表記のどちらにするか、3桁区切りでカンマを入れるか、を設定する。
プリンタの初期値	デフォルトで使うプリンタを設定する。

パラメータ（ユーザパラメータ）について

テストには出てこないが、上記の項目以外によく使うユーザ固有の初期値としてパタメータがある。ユーザごとに項目を指定し、初期値提案する値を設定できる。たとえば、伝票入力画面の会社コードの初期値を、ユーザの属する会社コードとする際に利用される。

システムで自動的に入力される初期値。ものによるが特にどこかで設定しているわけではなく、SAP標準の仕様として用意されており、かつ変更できないことが多い。

代表的なシステムの初期値は、以下のとおり。

ユーザ固有の設定として、ユーザプロファイルの設定とパラメータの設定、システムの初期値として、伝票タイプの非表示と換算レート差異の上限設定を設定変更する。

ユーザプロファイルの確認と、パラメータに会社コード「1000」を指定すると初期値提案として機能することを確認する。

パラメータの設定についてより詳しく知りたい方は、↓のサイトを参照。
※参考：yoiblog┃【SAP】ユーザプロファイルから初期値（デフォルト値）を設定する方法

テーブルID	内容説明	備考
USR05	ユーザパラメータ

※複数回答の設問あり。
※答えはドラッグすると見れる。

次の文章の正誤を回答せよ。

ユーザパラメータを利用して、伝票入力画面において会社コードや通貨などの項目の初期値を設定することができる。

A. 正
B. 誤

正解：A

次の文章の正誤を回答せよ。

G/L勘定伝票入力（Tr-Cd：FB50）を起動すると、転記日付にシステム日付が表示された。この転記日付を打ち替えて伝票登録することはできない。

A. 正
B. 誤

正解：B