【認定試験対策】財務会計(FI)6-1.仮伝票、未転記伝票

概要

記前の伝票を保存する方法として、仮伝票と未転記伝票がある。いずれも転記前の情報を保存する機能であるが役割が異なるため、できることも異なっている。それぞれの違いを理解する。

カスタマイズ、トランザクションコード

• FBV2 – 未転記伝票変更
• FBV3 – 未転記伝票照会
• FBV5 – 未転記伝票変更履歴照会
• FV50 – 未転記G/L勘定入力
• FV60 – 未転記請求書入力（仕入先）
• FV65 – 未転記クレジットメモ入力（仕入先）
• FV70 – 未転記請求書入力（得意先）
• FV75 – 未転記クレジットメモ入力（得意先）
• FBV0 – 未転記伝票転記/削除(Enjoy)

仮伝票、未転記伝票

転記前の伝票を保存する方法として、仮伝票と未転記伝票がある。仮伝票は、一時的な保存をする機能でり、入力途中の伝票情報を保存するために利用する。未転記伝票は、伝票の入力者と承認者（転記者）に分けるために利用する。

仮伝票

前述のとおり、仮伝票は一時的な保存をする機能に利用する。システム的なポイントは以下のとおり。

• 保存時に伝票番号は採番されない（保存時、「仮伝票番号」を入力して保存する）
• 伝票金額、明細の金額を変更可能
• FBL3Nなどのレポートに出力できない

未転記伝票

未転記伝票は、伝票の入力者と承認者（転記者）に分けるために利用する。つまり、転記はされないが、いつでも転記できる状態であり、承認者のレビュー待ちをイメージしてもらうとわかりやすい。もちろん、承認者がレビュー時に変更できる項目もある。

• 保存時に伝票番号は採番される
• 伝票金額、明細の金額を変更可能
• FBL3Nなどのレポートに出力可能（レポートにて「未転記伝票」の出力フラグをONにする）

変更不可の項目

仮伝票、未転記伝票では、以下の項目が変更不可である。

• 会社コード
• 伝票タイプ
• 通貨コード
• （未転記伝票の場合）伝票番号

カスタマイズ操作方法

仮伝票、未転記伝票の登録方法を演習する。また、未転記伝票については承認（転記）の演習も行う。

仮伝票の登録、変更

仮伝票の登録

1. FB50などの伝票入力画面で、「仮伝票保存」ボタン（F5）を押下する。
2. 仮伝票番号を入力し、保存する。

仮伝票の変更（伝票入力の再開）

1. FB50などの伝票入力画面で、メニューバー＞編集＞仮伝票選択を選択する。
2. 仮伝票番号を入力し、Enterを押下する。
   ⇒保存した仮伝票が表示される。

未転記伝票の登録

未転記伝票の登録

1. FB50などの伝票入力画面で、伝票情報を入力のうえ「未転記」ボタンを押下する。

未転記伝票の変更

1. SAPメニュー＞会計管理＞財務会計＞総勘定元帳＞伝票＞未転記伝票＞変更（Tr-Cd：FV50）など を選択する。
2. メニューバー＞伝票＞未転記伝票選択を選択する。
3. 未転記伝票の伝票番号を入力し、Enterを押下する。
   ⇒保存した未転記伝票が表示される。

未転記伝票の転記

1. SAPメニュー＞会計管理＞財務会計＞総勘定元帳＞伝票＞未転記伝票＞転記/削除(Enjoy)（Tr-Cd：FBV0）を選択する。
2. メニューバー＞伝票＞未転記伝票選択を選択する。
3. 未転記伝票の伝票番号を入力し、Enterを押下する。
   ⇒保存した未転記伝票が表示される。
4. 「転記」ボタン、もしくはメニューバー＞伝票＞転記を選択し、伝票を転記する。

テーブル

演習問題

※複数回答の設問あり。
※答えはドラッグすると見れる。

正解：B

正解：ABC

未転記伝票は、伝票の入力者と承認者を分ける運用で利用される。

正解：A

未転記伝票の入力には、勘定割当テンプレートと参照転記機能が利用できる。

正解：B

正解：ABCE