【認定試験対策】財務会計(FI)2-2.G/L勘定グループ、項目ステータス

概要
カスタマイズ、トランザクションコード
G/L勘定の勘定グループ
1. 「勘定グループ」について
2. G/L勘定の勘定グループ
G/L勘定マスタの項目ステータス
1. 「項目ステータス」について
2. G/L勘定マスタの項目ステータス
カスタマイズ操作方法
テーブル
演習問題

概要

G/L勘定（総勘定元帳勘定）について解説する。

カスタマイズ、トランザクションコード

OB13 – 勘定コード表設定
OBD4 – 勘定グループ定義
FS00 – 勘定コードマスタ登録
S_ALR_87012333 – 勘定コード一覧

G/L勘定の勘定グループ

「勘定グループ」について

この「勘定グループ」という言葉もSAP厄介ワードのひとつと感じている。財務会計ではこの「勘定グループ」というワードがいくつか出てくるが、その役割やニュアンスが微妙に違う。本ブログではなるべく誤解のないように紹介するので、頭の中で切り分けて見てほしい。

本ページでは、まず【G/L勘定の】勘定グループについて解説する。別の勘定グループが出てきた際は、違いなどを改めて説明する。

G/L勘定の勘定グループ

G/L勘定の勘定グループとは、勘定コードのコード体系を制御する設定である。現金勘定、資産勘定、債務勘定など勘定コードの分類ごとに設定する。設定は勘定コードごとに行い、G/L勘定コードマスタの勘定コード表レベルで指定する。

そして、システム的な役割は大きく２つある。

G/L勘定コードの番号範囲を設定している
- ここでいう番号範囲とは、G/L勘定コードのコード体系を指している。たとえば、資産勘定は、「A～AZZZZZ」の範囲でコード値を設定する、という具合に制御をかける。
G/L勘定コードマスタの会社コードレベルの項目ステータスを制御している
- マスタ登録時の項目の非表示/表示のみ/入力必須/任意入力を制御している。詳しくは次項で説明。

G/L勘定マスタの項目ステータス

「項目ステータス」について

この「項目ステータス」という言葉も今後いくつか登場するが、こちらはどの「項目ステータス」も意味合いは同じである。いずれも項目の非表示or表示のみor入力必須or任意入力を制御している。

G/L勘定マスタの項目ステータス

G/L勘定マスタの項目ステータスは、G/L勘定コード登録時の会社コードレベルの項目ステータスを管理している。つまり、勘定通貨、統制勘定などの項目について非表示/表示の制御をしている。

ただし、設定している箇所が2箇所ある。勘定グループ別の項目ステータスと、処理別の項目ステータスである。

処理別のステータスは、登録、変更、照会の3パターン。それぞれマスタ登録時、変更時、照会時のステータスを制御している。処理別の制御となり細かく設定できないため、使用している会社は多くない印象。

両方の設定が異なる場合、より強い方の制御が優先される。優先順位は、非表示＞表示のみ＞必須入力＞任意入力である。たとえば、片方の項目ステータスが非表示、もう片方の項目ステータスが表示のみの場合、該当項目の項目は非表示となる。

カスタマイズ操作方法

前回財務会計(FI)2-1.G/L勘定（総勘定元帳勘定）で登録した経費勘定に、勘定グループを設定する。また、勘定グループと処理別の項目ステータスによって制御がかかることを確認する。

手順は以下の通り。

勘定グループの登録、番号範囲の設定
勘定グループの項目ステータスの設定
勘定グループの制御を確認する
処理別の項目ステータスの確認
処理別の項目ステータスの制御を確認する

勘定グループの登録、番号範囲の設定

費用勘定をグルーピングした勘定グループとして、「費用(一次原価)勘定」を作成する。G/L勘定コードの番号範囲をC～CZZZZZとして設定する。

SPRO＞財務会計(新規)＞総勘定元帳(新)＞マスタデータ＞G/L勘定＞準備＞定義: 勘定グループを選択する。
「新規エントリ」ボタンを押下し、以下の値を設定して保存する。

勘定コード表	1000
勘定グループ	CO00 ※シー・オー・ゼロ・ゼロ
テキスト	費用(一次原価)勘定
開始勘定	C
終了勘定	CZZZZZ

勘定グループの項目ステータスの設定

続いて、勘定グループの項目ステータスを設定する。今回は、例としてG/L勘定コード登録時の「勘定通貨」を必須項目に設定する。

同じく「定義: 勘定グループ」画面から登録した「CO00」をダブルクリックする。
グループ選択欄の「勘定設定」をダブルクリックする。
「通貨」に対して「必須入力」のラジオボックスを選択し、保存する。

勘定グループの制御を確認する

勘定グループの登録、項目ステータスの設定が行えているか確認しよう。

番号範囲の確認

G/L勘定コードの登録画面（Tr-Cd：FS00、もしくはFSP0）を起動する。
勘定コードに「B00001」を指定し、勘定グループに「費用(一次原価)勘定」を指定してEnterを押下する。
※G/L勘定コードの登録方法についての詳細を知りたい場合は、こちら。

設定が正しく行えていれば、「勘定コードをC～CZZZZZに設定してください。」という旨のエラーメッセージが表示される。

項目ステータスの確認

同じくG/L勘定コードの登録画面から「管理データ」タブを選択する。
「会社コードの勘定管理」欄の「勘定通貨」が必須項目となっていることを確認する。

処理別の項目ステータスの確認

処理別の項目ステータスを設定する。今回は、例としてG/L勘定コード登録時の「勘定通貨」を表示のみに設定する。

SPRO＞財務会計(新規)＞総勘定元帳(新)＞マスタデータ＞G/L勘定＞準備＞追加処理＞定義: 処理別の画面レイアウトを選択する。
「登録」をダブルクリックする。
グループ選択欄の「勘定設定」をダブルクリックする。
「通貨」に対して「表示のみ」のラジオボックスを選択し、保存する。

処理別の項目ステータスの制御を確認する

処理別の項目ステータスの設定が行えているか確認しよう。勘定グループの設定は「必須入力」、処理別の設定は「表示のみ」であるため、正しく設定できていれば「表示のみ」が優先されている。

G/L勘定コードの登録画面（Tr-Cd：FS00、もしくはFSP0）を起動する。
勘定コードに「C00001」を指定し、勘定グループに「費用(一次原価)勘定」を指定してEnterを押下する。
※G/L勘定コードの登録方法についての詳細を知りたい場合は、こちら。
「管理データ」タブを選択する。
「会社コードの勘定管理」欄の「勘定通貨」が表示のみ項目（グレーアウトで入力不可）となっていることを確認する。

テーブル

テーブルID	内容説明	備考
SKA1	G/L 勘定マスタ	勘定コード表レベルのデータを保持
SKB1	勘定コードマスタ (会社コード)	会社コードレベルのデータを保持
SKAT	勘定コードマスタレコード	勘定コードのテキスト情報を保持
T077S	総勘定元帳勘定グループ	番号範囲を保持